请出“深闺”老档案释放服务新能量 禅城加快档案数字化进程，让更多市民部门线上完成档案查询

禅城文艺作者创作的244件抗疫文艺作品，悉数捐赠给禅城区档案馆作为永久收藏。禅城区档案馆供图

佛山非遗传承人邓燕平创作的剪纸抗疫作品。

禅城区档案馆供图

2020年6月9日是第13个国际档案日，禅城区档案馆在“禅城发布”微信公众号上推出了有关档案知识的推文，并上线档案知识有奖问答活动，普及档案知识，加强与市民的互动。

一直以来，档案馆给人一种躲居在“深闺”的感觉，鲜有人了解档案馆，更少人知道原来市民也可以到档案馆查阅公开资料。近年来，禅城区档案馆一方面做好档案收集，对档案史志等资源进行开发利用，另一方面加快档案数字化进程，推进数字档案馆的建设，让更多市民、部门通过线上就能完成档案的查询。接下来，禅城区档案馆还将加快推进档案、史志工作的转型升级。

南方日报记者高绮桦

开发利用档案史志等资源

作为管档存史部门，禅城区档案部门“为党管档”，围绕疫情防控工作，开展疫情防控档案的收集整理。

自新冠肺炎疫情暴发以来，禅城区档案局负责收集整理禅城区新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部办公室及相关工作小组在疫情防控工作中形成的各类材料。截至目前，已收集疫情防控文件材料约2200份、数码材料（含音频、视频、数码照片）约70G；禅城区档案馆积极向社会各界征集疫情防控实物档案，截至目前征集实物档案254件，其中收到禅城区艺术家们捐献的抗击新冠肺炎疫情原创艺术作品共244件。

4月15日，禅城区档案局、禅城区档案馆在区人民医院举行了抗疫档案移交仪式，接收了该医院援鄂医生吴兴亮捐赠的医疗防护服和湖北省鄂州市中心医院对禅城区人民医院发出的感谢信。捐赠活动结束后，禅城区档案馆对吴兴亮进行了现场采访，录制音视频作为馆藏口述档案资料。

除了收集档案，档案馆还有一个重要的职能，就是对档案、史志等资源进行开发利用。禅城区档案馆积极挖掘馆藏照片和史志资料，组织美丽乡村微视频拍摄工作，通过文字图片、音像视频等记录和传播禅城区历史文化和乡村风貌、乡情民意、乡风民俗等。2019年至今，禅城区档案馆拍摄的微视频和编写的史志文章共有10件作品登上了“学习强国”平台。今年4月，禅城区档案馆的微视频作品《和美龙津村美人和》获得广东乡村微视频大赛三等奖。

目前，禅城区档案馆正进一步挖掘禅城区自然村落历史人文普查资料，启动2020年微视频拍摄工作，展现禅城多彩乡村面貌、风土民情、家风家训、产业发展等内容。另外，禅城区档案馆也在加大对自然村落特色及历史人文风貌的推广力度。

此外，禅城区档案馆还在开展有奖征集照片工作，包括征集新中国成立70周年禅城区各方面建设成果、2020年辖区抗击新冠肺炎疫情工作的相关照片。此次有奖征集活动设入围奖和优秀奖。目前该活动正在照片征集阶段，到6月30日截止。

数字档案馆将于今年投入使用

在禅城区大力推动信息化建设的背景下，禅城区档案馆正加速档案数字化进程。

据统计，禅城区档案馆2019年度完成纸质档案数字化100万页。截至去年底，区档案馆累计完成文书档案及专业档案约19万卷、25万件、800万页，已经完成数字化的档案占馆藏量的80%。

“档案馆收集到的档案中，有超过80%的档案关乎市民生活，属于民生档案。而对档案进行数字化的目的也是在于用好档案。”禅城区档案馆馆长李展华介绍，档案馆作为政府信息公开查询中心，通过接受市民来馆查询、预约查档等多种方式开展档案信息利用服务。

截至2019年底，禅城区档案馆共接待利用者8000多人（次）、提供档案资料9700多卷（件、张），其中接待婚姻档案查询5000多人（次）。

在档案数字化的过程中，由于民生档案与市民日常生活息息相关且查询量最多，因此该馆坚持民生档案优先，比如目前婚姻类查询占所有档案查询量的80%。

目前，禅城区档案馆部分实现数字化的档案已经与相关职能部门实现端口共享，如婚姻、公证、社保、环保、残联、拆迁、部分学籍档案、部分基建档案等。“这些类型的档案有90%以上实现线上查询。今年1—5月，共约2000人次进行了档案查询，大部分通过线上端口进行查询。”李展华介绍。

当前，禅城区档案馆正加快数字档案馆的建设。目前该项目已通过系统验收，将于今年正式投入使用。“数字档案馆的建设难度在于与数字政务系统的对接以及技术通用的问题，我们需要跟文件所属的主体单位沟通，把控哪些材料可公开或不可公开等。”李展华希望数字档案馆未来能实现面向公众的全开放。

此外，禅城区档案馆正积极做好地方志数字化建设。其中已完成禅城区地情网集约迁移工作，将禅城区地情网有关的内容全部移到禅城区政府门户网的“魅力禅城”板块，并结合红色纪念日、时节、习俗、民间活动等适时推出“魅力禅城”专题。

至2019年底，禅城区档案馆累计上传文章274篇、图片113张，以及年鉴6本和志书2本，存量书籍数字化达到100%；配合建设广东省地方志全文数据库，编辑出版的书籍均实现数字化，历年出版的志书、年鉴及地情书均全部完成入库。

■链接

244件抗疫文艺作品

被禅城区档案馆永久收藏

为铭记历史，致敬战“疫”人员，由禅城区委宣传部、区文广旅体局指导区文化馆组织文艺作者创作的244件抗疫文艺作品，悉数捐赠给禅城区档案馆作为永久收藏。

6月8日，正值“国际档案日”的前一天，禅城区抗击新冠肺炎疫情原创艺术作品捐赠仪式在禅城区文化馆举办。

自新冠肺炎疫情暴发以来，禅城区委宣传部、区文广旅体局指导区文化馆通过网络发动，积极鼓励文艺作者结合禅城文化特色开展抗击新冠肺炎疫情防控主题作品创作，共收集文学、音乐、书法、美术、剪纸、朗诵、曲艺、摄影、戏剧等原创文艺作品累计330多件。

在国际档案日来临之际，禅城区档案馆从区文化馆收集、整理的300多件抗疫作品中，挑选出244件优秀抗疫主题原创作品作永久收藏。

本次作品捐赠活动，有原创作者129人参与，收集作品共计244件，禅城区档案馆发放收藏证书共计129本。这些作品主要有文学类作品81件，包括古诗、新诗等，如中国作家协会会员、佛山市作家协会主席张况作品哲理诗四首《洗手》《洗心》《平静如水》《新闻》；美术类作品127件，包括剪纸、国画等，如广东省非遗传承人、剪纸大师饶宝莲的剪纸作品《祝福中国，祈福武汉》；音乐、曲艺类作品36件，包括合唱、独唱等。

这些抗击新冠肺炎疫情的主题作品不仅显示了艺术创作者的艺术功底和家国情怀，还弘扬了万众一心抗疫的主旋律，传播了疫情来临之际社会各界人士团结一致的正能量，彰显了来源于生活的艺术力量，真实地反映了在抗击疫情之际禅城区各方群体万众一心努力战斗的画面，记录着不一样的抗疫记忆。

禅城区档案馆馆长李展华介绍，目前禅城区档案馆收藏进馆的244件原创艺术作品已经全部进行了拍照、扫描、编号等电子化处理，并按馆藏永久实物档案的规格保管。同时，区档案馆也会通过档案云展览、年鉴、志书、图片展等各种档案宣传方式，让这些珍贵的档案资料作为社会的财富、时代的见证、历史的传承，践行档案资料存凭、留史、资政、育人的使命。

■数读

禅城区档案馆的2019年

1.持续做好档案接收征集工作。全年共接收50个单位的档案1700多卷、2.5万件；加强电子公文、现行文件收集和整理，截至2019年底，共接收60个单位的电子公文8.5万份。

2.开展声像档案工作。全年共拍摄重要政务活动超过190组，拍摄照片9000多张；为区属各单位提供照片利用约3500张；开展禅城区城市建设、道路交通建设等多个专题拍摄，拍摄照片约2500张；编印《湾区时代·映记禅城——禅城档案政务图片选辑（2019）》，收录照片约160张，系统呈现近年来禅城的新发展、新风貌。

3.加强地方志年报资料收集。2019年完成收集2018年年报资料约160万字、图片3800幅。

4.创建史志专家资源库。2019年9月印发《关于建立禅城区史志专家库的通知》和制定《禅城区史志专家库管理办法（试行）》，发挥专家学者在促进禅城区史志事业发展中的智力优势。经各镇街、区属各单位积极报送和个人自荐，目前入库专家达11名。

5.开展“禅城珍贵映像”历史照片有奖征集活动。11—12月，面向社会有偿征集反映禅城区区域内政治、经济、社会、文化、生态、建设、民生等各个领域发展历程的老照片,共收到各类摄影作品约270组（约460张）。

新闻推荐

黑板看不清赶紧验视力学生返校后近视门诊患儿数量大增，医生提醒应及时配镜

在市二医院视光学中心，不少家长带小孩检查视力。/通讯员黄晓晴摄6月6日是第25个全国“爱眼日”，儿童青少年近视...