纳税人报送资料一次搞定 惠城国税大力推行税收征管档案电子化

本报讯 （记者卢振侠 通讯员林烨）随着税收征管现代化不断推进，原有的征管档案管理方式已严重滞后于税务系统信息化水平，纸质档案的存储、借用和管理已经难以适应形势的发展。为进一步适应税收征管现代化需要，惠城区国税局继续深化电子税务局的运用，大力推行税收征管档案电子化。日前，税收征管电子档案管理系统在水口税务分局进行试点运行，对提升税收管理水平，服务基层和纳税人起到明显的促进作用。

“以前办税，同样的资料，有时需要反复提供和查验，麻烦又繁琐。现在推行电子档案，只需提供一次资料就可以了，真是方便很多。”水口一家公司会计陈小姐忍不住称赞税收征管电子档案带来的好处。

记者了解到，征管资料的电子化管理，不仅能有效避免纳税人资料重复报送，同时还能给税务人员查找资料带来极大方便，并大幅减轻资料归档保管工作的压力。

“过去，税务人员每个月要花大量的时间和精力去整理税务档案，查找时又要到档案室翻阅，还时常出现档案丢失、损坏的情况。”惠城区国税局相关负责人告诉记者，在日常的税收征管工作中，会产生大量的涉税资料文书，传统的征管资料档案按照年度装订，存在时间跨度长、数量大、资料容易散失等问题，查阅原始资料费时费力。并且，大量的纸质资料需要专门的地方存放，管理难度大，利用率低，已不能适应目前税收征管工作的需要，而电子档案能够实现对征管档案“一次采集、反复利用、信息共享”，达到优化纳税服务和减轻基层税务工作负担的双赢效果，同时作为电子税务局的重要组成部分，为同城通办、税源专业化管理、涉税事项审批、大数据分析、风险管理等管理创新奠定了坚实的基础。

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