福城街道 执法队率先实行数字化档案管理

本报讯（龙华新闻记者 黄晓华 通讯员 刘小洁）为建立高标准档案室，不断促进档案管理规范化，近日，福城街道执法队通过运用数字档案管理系统加强对档案的管理与利用，全面提升档案管理的工作水平。

运用该数字系统，福城执法队是怎么开展的？据介绍，一是加强对已归档案卷的全面管理，严格履行档案查阅调取手续，加强规范化管理；二是创新思路，纸质卷宗、电子卷宗“一体化”管理，将行政处罚案件扫描电子卷宗录入数字系统同步保存，禁止私自拆装、增添、减少卷宗材料，保持档案原状；三是逐一建立信息索引，将处罚案由、依据、违法人（单位）等关键信息在系统上做好统计登记工作，推进档案管理精细化。

通过引入档案数字管理系统，福城街道执法队进一步提升了档案工作标准化、规范化、科学化水平，并在档案管理工作中形成特点、特色，使档案工作做得更细更实、更有特色、更有成效，树立档案管理领域行业标杆。同时，随着档案管理建设逐步规范化，下一步，福城执法队将继续抓好档案管理工作，加强案卷调阅及归档的规范管理，做到查无所漏，据查有依。

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