此前不少市民办理出入境业务,都不得不在工作日请假去办。而禅城一门式行政服务中心(魁奇路大厅)一楼的24小时自助服务专区,有效解决了这一问题。
“真的很方便,又快又好。”昨日上午,李女士通过该区域的自助服务机办理港澳通行证签注业务,当场办就可当场领证。“我就住在行政服务中心对面,之前还试过晚饭后散步过来办了签注。”
在24小时自助服务专区,市民通过自助服务设备就可实现出入境、户政、交警共9项业务即来即办、即办即取,加上窗口服务55项即办业务,所有公安业务即办率达34%。据统计,自助办理业务量达到业务总量的50%以上。
赵妍妍介绍,禅城公安出入境管理大队还将出入境、户籍、交警自助服务设备下放到禅城区一镇三街行政服务中心,投放自助服务设备17台,建成5个公安24小时自助服务区前移点,有效打通群众办事“最后一公里”通道。
除了倍受市民欢迎的24小时自助服务专区外,禅城公安出入境管理大队还在2017年启用了全国首台临时身份证制作机,群众申办临时身份证时间从3个工作日大幅缩短至3分钟左右。
“目前使用的临时身份证制作机已经是第三代,制证时间从以前的3分钟缩短到目前1分钟左右。”禅城公安出入境管理大队民警武凤新说,而且该机器的体积更小巧,更方便运输保管。
推出全国首台“居民身份证自助申领机”、实行实名制派号、今年4月1日即将实施全预约办理等,禅城公安出入境管理大队不断推行智慧新警务,改革创新,只为更好地便民利民。
后台工作依靠大数据资料查找效率升两倍
窗口的前台受理只是证件办理的第一步。在窗口受理的后台,禅城公安出入境管理大队还设置了集录入、审核等功能于一体的环节——“详录复核”。
昨日上午,在资料审核的办公室,李琦与同事们对窗口收回的资料进行逐一归类,然后按照要求将详细资料进一步录入并审核。“这一步要求非常精确,办证人名字的拼音、详细住址、联系电话、身份证号码等信息不能有任何差错,通过层层把关,将失误控制保持在零。”李琦说,他们审核材料无误后,才会将材料上送。
“还有市民网上预约办理业务时预提交的材料,也要民警来审核。”赵妍妍介绍,若材料不足或错误,民警会通过网络平台回复所需的正确材料,让数据多跑路,市民少跑腿。
昨日,记者还来到了禅城公安出入境管理大队的档案室,里面存放了近20年来出入境、户政的全部纸质档案,以及部分1997年以前的纸质档案。
除了纸质档案,禅城公安出入境管理大队还建立起电子档案。在材料录入办公室,4名工作人员将纸质材料一页页地扫描入档。而在每个工作人员的办公桌旁边,都堆放了几十个档案盒。“每天大概要扫描录入材料1000页左右。”其中一名工作人员说,这个月就必须完成上一个月的全部材料录入。
赵妍妍介绍,将纸质档案实行电子化备份和大数据共享后,有利于提高办证效率,加强对制证流程的管理。以户籍业务为例,部分年龄较大的市民办理一些业务时,需要查询以往的档案或其他资料,但由于年代久远,这些办证所需要的材料往往无从查找。“有了电子化的数据库后,将打破这一瓶颈,效率提升近两倍。”
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