智能化会议系统让“两会时间”更高效 今年中山市“两会”首次采用无纸化会议系统

人大代表用平板电脑表決2020年中山市民生实事项目和测评2019年中山市民生实事项目完成情况满意度。本报记者 缪晓剑 夏升权 摄本报讯（记者 李玮玮）今年“两会”，近千名人大代表和政协委员面前多了一台平板电脑，替代了以往厚厚的资料袋，可以阅读报告材料，也可进行投票，既节能环保，又符合保密安全等会议要求，这是中山市首次采用无纸化会议系统开“两会”，提升了沟通协作效率。

这部平板电脑装载了无纸化会议系统软件，该无纸化会议系统服务项目由中山日报报业集团下属的中山网提供技术支撑。

萧伟雄是中山网派出服务团队的负责人。他介绍，截至5月26日晚，市人大上传至平板电脑的各类材料达53份，如果按照以往做法，需要印制上千份的资料，此外还需要装订、分发、回收，费时费力且耗纸量大，“这套系统减少了8成工作量。”还可随时上传、更新、变更文件，“有新文件，不到3分钟即可推送，不会因为一个错别字，导致文件重新印刷、浪费纸张、延误时间。”

使用平板电脑开“两会”也让市人大代表、政协委员们感到便利。市人大代表熊小薇说，“平板电脑可随身携带，目录清晰，想看哪份很容易查阅。”不仅如此，平板电脑中还多了“参阅资料”，设计精美、图表丰富，“让我们参政议政所获的信息更为全面。”

本次无纸化应用带来的新变化还有表决的电子化，今年人大代表票选2020年十大民生实事和对2019年十大民生实事进行测评，也通过该系统完成。“以往数百名代表就多个项目投票后，要点票、验票，前后至少1个小时，现在仅约10分钟便能出结果。”

萧伟雄介绍，可实现会议材料阅读、批注、签到、投票表决等多种功能的中山网无纸化会议系统，已经在中山市30多场市级大型会议上推广应用，“会议模式的无纸化变革，也体现了中山市响应国家推进无纸化会议、倡导节能环保的号召，同时也提升沟通协作效率，顺应时代潮流。”

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