羊城晚报记者董柳王楠通讯员王波
前段时间,中山市某公司(下称“中山公司”)由于经营需要一直租用着珠海市某公司(下称“珠海公司”)的一处房产。中山公司定期按照珠海公司提供的账户划转租金,珠海公司也都正常收取,合作关系很融洽。
可是,珠海公司最近突然取消了原来的收款账号,中山公司多次与其联系也得不到明确的解释。中山公司的法务人员不免担心,如果这样的情况持续下去,很可能超过合同约定期限都无法支付租金,难免会让人误解是自己公司违约,这究竟该怎么办呢?
该公司法务人员便来到中山市香山公证处进行咨询,看能否将租金交给到公证处,以此来证明自己公司是积极履约的。
公证员了解情况后,结合中山公司的实际情况为其制定了公证方案:首先,由中山公司向珠海公司邮寄送达履约通知书,要求对方提供接受租金的有效方式,并告知其如因其自身原因造成中山公司履约困难的,将会把租金提存到公证机构。同时,就邮寄送达行为办理保全证据公证以固定证据。其次,在珠海公司仍然无正当理由拒收租金的情况下,中山公司办理公证提存,在合同约定时限将应付租金提存到公证处专用的提存账户,就可以视为中山公司在合同约定的期限内完成了交付租金的义务。
办理公证提存后,公证员告知中山公司应及时将提存的情况通知珠海公司。同时,公证机构也将领取提存物的时间、方法以及在规定时间不领取提存物的后果以书面方式通知了珠海公司。
在接到领取通知不久后,珠海公司便到公证处领取了提存租金。
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