时间管理有成效家庭事业两不误

图：@视觉中国《时间管理手账》（美）劳拉·范德卡姆中信出版社

精彩书摘

当你有了孩子，又有事业心，还想向前一步时，如何平衡家庭与事业？职场成功人士如何学习高效的时间管理方法？生活就是一幅拼接画，你可以成为职场的佼佼者，还可以成为生活中的一名艺术家，前提是，你要好好管理好自己的时间。

《时间管理手账》是畅销书《一流成功人士早餐前都做什么》《天天25小时》的作者劳拉·范德卡姆的新作。在书中她告诉我们：有一种失败叫瞎忙，科学地管理时间才会发现神奇。

文、图/广州日报全媒体记者吴波（除署名外）

成功女性必须平衡工作和家庭

每个人每周都有168小时，为什么有些女性能够兼顾家庭和事业？范德卡姆是公认的时间管理专家，她从成功女性的真实生活取材，通过研究她们的时间日志发现，发现这些成功女性的时间管理非常高效，就像马赛克一样拼接在一起，其产生的结果也令人惊讶。

如果你每周工作40个小时，睡觉56个小时，剩下的72个小时可以留给其他的事情。在《时间管理手账》中，范德卡姆告诉我们，应该如何利用这些剩余时间，以及怎么做会让我们的工作时间少于预期，而休息时间却多于预期。同时，我们也会从成功女性身上学到如何兼顾事业和家庭，并且享有健康快乐的休闲时间。

合理度过一年的8760个小时

生活本身就是由一个又一个的小时组成的。你如何生活决定了你如何度过一年的8760个小时或者是你的一生：漫步在草莓采摘园，哄孩子睡觉，或是奉献给改变了地球某个角落的工作。

成功人士的策略就是控制力，职场人士可以利用点滴时间来达到自己的目标。你可以静下心来重新审视人生中的每一个小时，去发展你的事业、人际关系以及你自己，同时还能够享有更多的私人空间。简单来说，《时间管理手账》教会你如何享受时间，如何最大限度地利用时间，按照自己的意愿，把时间花在所有对你来说重要的事情上。这本书还教会你如何享有充足的时间，而不是一味哀叹或者抱怨自己不能兼顾家庭与工作。

在生活中，仅用节约时间的方法无法获得你想要的生活。按照自己的意愿来塑造生活，时间就会自然而然地被节约出来。生活是复杂的，也是扣人心弦的；是令人紧张的，也是美妙无比的。作者指出：“如果你和我一样，坚信美满的生活可以兼顾所有，那么请你研究一下自己是如何安排时间、精力和关注点的，请你思考一下你将如何创作出一幅让自己更满意的拼接画。”

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职场时间管理策略

研究时间管理这么多年，当我在讨论如何利用好每一个小时的时候，不可避免地会有一些人发出嘘声，认为把每一分钟都占满可不算幸福。比如《金融时报》2015年年初的一篇文章就写道：“虽然范德卡姆女士对于时间管理那种强迫式的观念毫无疑问能够帮助一些人变得更加富有成效，但她那种控制一切的风格也会让另一些人感到窒息。”

策略1：学会估算时间

知道某件事需要花费多长时间，这听起来是很简单的技能，但我们正是因为无法搞清楚这一点，才把生活搞得一团糟。当我采访美国项目管理协会的总裁和首席执行官马克·兰利时，他告诉我，因为估算错误和计划不足，企业投入到项目中的资金差不多有11%将会损失或被浪费。如果这个数字对于个人效率也同样适用。如果我们对于到底需要多长时间去完成某件事能够有更准确的估算的话，就可以在每周里得到额外的18.5个小时。

估算时间确实是一件很难的事。当我的女儿露丝和儿子贾斯珀、萨姆在同一时间睡觉的时候，我会习惯性地低估了他们三人睡觉所需的时间。我希望他们能够在晚上8时30分时就回到睡房并且安静下来，但直到9时15分他们还没睡着。这样一来，我就没有那么多时间来讲故事，我也会随着时间的流逝越来越郁闷。

策略2：利用上下班的时间

上下班时间有可能很难估计，交通状况的复杂性意味着每一天都可能出现不同的结果。当说到如何更好地利用上下班时间时，打电话是个很糟的主意。美国安全委员会的调查显示，2012年大约有26%的机动车碰撞事故涉及使用手机。以下一些方法能够保证你集中注意力。

找一位朋友同行。无论汽油价格上升还是下降，很少有人会选择与其他人一起拼车，因为大部分人都喜欢自由掌控自己的时间。不过你可以偶尔与同事、朋友一起拼车，聊聊工作和生活。你也可以与爱人一起开车出行，把无聊的上下班路程变成你们的约会。

尝试公共交通。我们也对乘坐公共汽车和火车也有些顾虑，为了赶车而疲于奔波的感觉确实有些痛苦，但你在搭车时可以不受打扰地休息片刻，这样便能加以补偿了。

在路上学习。上下班的路上，你可以抽空学习。比如，下载一些有声版图书，或是学习语言。如果你自己开车，就可以练习口语。如果交通情况比较复杂，你只需按下暂停键就可以了。

策略3：善用旅途时间

如果说上下班时间是很容易被浪费掉的，那么在机场候机的时间就更容易被虚度了。布兰迪·赫伯特女士每4周中有3周是远程工作的，因为在她所在的缅因州与公司所在的辛辛那提之间并没有直飞航班，所以她需要在底特律机场、拉瓜迪亚机场或者是华盛顿杜勒斯机场转机。最近，她因为航班延误在底特律机场等了8个小时。

“我会借出一些书，然后在飞机上看。”布兰迪说。你还可以去机场的酒吧中试着结交几个新朋友。点上一杯啤酒，去聊几句，简单地以一些关于旅行或者天气的事情，或者电视中正在播出的体育节目来打开话题。你也可以在机场里到处走走或者睡觉。

策略4：学会一心多用

一心多用可以刺激大脑不同的部位。研究发现，在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息，因为这种方式能吸收胡思乱想的多余能量。

策略5：利用额外的时间

你会怎样利用那些额外的时间？

每个人都有能力在日程表的空闲时段为自己安排一些有趣或是有意义的事情。

詹妮弗·霍金斯是一位房产经纪人，她会利用额外的时间去做按摩。“对我来说，按摩的乐趣其实就在于我好像可以暂时脱离这个世界。”

在这凌晨，整个世界都是安静的，如果是你与其他人一起旅行，趁他们还在睡觉的时候，你也可以独自完成很多事情。一位女士在凌晨3点至6点完成了一份书籍策划。

策略6：利用点滴时间

很多人只要有一些空闲时间，都会查看电子邮件。智能电话的普及意味着即便是在电梯运行的30秒钟里，你也会去查看收件箱。

以下则是一些利用点滴时间为你的生活带来更多乐趣的小技巧：

·抓住珍贵时光。很多的儿童读物只需5分钟就可以讲完。等车时，你可以和孩子们在人行道上玩跳房子，或者跟他们聊聊这一天有什么挑战。

·列出100个梦想清单。现在清单上面已经写了些什么？你还可以加上哪些事情？你准备在明年完成哪些梦想？

·听一首喜爱的歌曲。

·给你的伴侣或者孩子发个短信，告诉他们你爱他们。

·阅读。列出一份准备阅读的文章。

·写一封信。准备一些记事卡，给亲戚、朋友或者同事写上几句，很简短也没关系。只是简单的三四行字就足够让收信的人开心一天了。

·小睡。你可以抽空小睡片刻，这样醒来后又会重新充满活力，可以更好地集中精力处理手头的事务。

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